Datenschutzerklärung

Stand: 26.02.2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Stage Consulting GmbH
CEO: Andreas Hartwig
Fritz-Reuter-Straße 42
23879 Mölln
Deutschland

E-Mail: info@leads2mail.com
Telefon: +49 176 45174290

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

2.1 Registrierung

Bei der Registrierung erheben wir folgende Daten:

• Benutzername
• E-Mail-Adresse
• Vorname und Nachname
• Passwort (verschlüsselt gespeichert)

Diese Daten werden zur Bereitstellung und Verwaltung Ihres Accounts verwendet.

2.2 SEPA Lastschriftmandat

Für die Zahlungsabwicklung erheben wir folgende Daten:

• IBAN (Internationale Bankkontonummer)
• BIC (Bank Identifier Code, optional)
• Name des Kontoinhabers
• Mandatsreferenz (wird automatisch generiert)
• Zeitpunkt der Mandatsannahme

Zweck: Diese Daten werden ausschließlich für die Abwicklung der SEPA Lastschriftzahlungen verwendet. Die Daten werden verschlüsselt gespeichert und nur für Zahlungszwecke verwendet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch Erteilung des SEPA Mandats).

Speicherdauer: Die SEPA Mandatsdaten werden für die Dauer der Vertragslaufzeit und danach gemäß gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (10 Jahre für steuerrechtliche Zwecke) gespeichert. Nach Widerruf des Mandats werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Widerruf: Sie können Ihr SEPA Lastschriftmandat jederzeit widerrufen, indem Sie uns kontaktieren. Die bereits erteilten Lastschriften bleiben davon unberührt.

2.3 Nutzung der Software

Bei der Nutzung unserer Software werden folgende Daten erfasst:

• Suchvorgänge und deren Ergebnisse
• E-Mail-Kampagnen und Versandstatus
• Empfängerlisten
• E-Mail-Konten (SMTP-Konfiguration)
• Nutzungsstatistiken (z.B. Anzahl der durchgeführten Suchen)

3. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

• Bereitstellung und Verwaltung Ihres Accounts
• Durchführung der von Ihnen beauftragten Dienstleistungen (Suche, E-Mail-Versand)
• Abrechnung und Vertragsabwicklung (inkl. SEPA Lastschrift)
• Kommunikation mit Ihnen (z.B. Support-Anfragen)
• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten

4. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Zur Erfüllung des Vertrags (Account-Verwaltung, Dienstleistungserbringung, Zahlungsabwicklung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Ihre Einwilligung (SEPA Lastschriftmandat, Newsletter falls zutreffend)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigtes Interesse (Sicherheit, Betrugsprävention, Systemstabilität)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (z.B. steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten)

5. Datenweitergabe

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur weiter, wenn:

• Sie ausdrücklich eingewilligt haben
• die Weitergabe zur Erfüllung des Vertrags erforderlich ist (z.B. an Banken für SEPA Lastschrift)
• wir gesetzlich dazu verpflichtet sind

Datenverarbeitung durch Dritte:

• Banken/Zahlungsdienstleister: Für die Abwicklung der SEPA Lastschrift werden Ihre IBAN und BIC an die beauftragte Bank weitergegeben. Dies erfolgt im Rahmen der Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• E-Mail-Provider: Versand von E-Mails über von Ihnen konfigurierte SMTP-Server
• Such-API-Provider: Durchführung von Suchvorgängen (SerpAPI) - es werden nur Suchbegriffe übermittelt, keine personenbezogenen Daten

Wichtig: SEPA Mandatsdaten (IBAN, BIC, Kontoinhaber) werden von uns verschlüsselt gespeichert und nur für die Zahlungsabwicklung verwendet. Wir geben diese Daten nicht an Dritte weiter, außer an die für die Lastschriftabwicklung beauftragte Bank.

6. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:

• Account-Daten: Für die Dauer der Vertragslaufzeit und danach gemäß gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z.B. 10 Jahre für Rechnungen gemäß § 147 AO)
• SEPA Mandatsdaten: Für die Dauer der Vertragslaufzeit und danach gemäß gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (10 Jahre für steuerrechtliche Zwecke). Nach Widerruf des Mandats werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Nutzungsdaten: Für die Dauer der Vertragslaufzeit
• E-Mail-Verifizierungstokens: 7 Tage

Hinweis: Nach Beendigung des Vertragsverhältnisses werden Ihre Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z.B. steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten nach § 147 AO) entgegenstehen.

7. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über Ihre gespeicherten Daten verlangen
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen
• Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen
• Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können Ihre Daten in einem strukturierten Format erhalten
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung widersprechen
• Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Dies gilt insbesondere für das SEPA Lastschriftmandat. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.

Besondere Hinweise zu SEPA Mandatsdaten:

• Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre gespeicherten SEPA Mandatsdaten zu erhalten
• Sie können die Löschung Ihrer SEPA Mandatsdaten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
• Sie können Ihr SEPA Lastschriftmandat jederzeit widerrufen
• Bei Widerruf des Mandats werden zukünftige Lastschriften eingestellt

Um Ihre Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns unter: info@leads2mail.com oder nutzen Sie unser Support-Kontaktformular.

8. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Manipulation oder unberechtigtem Zugriff zu schützen:

• Verschlüsselung von Passwörtern
• HTTPS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
• Regelmäßige Sicherheitsupdates
• Zugriffskontrollen und Berechtigungskonzepte

9. Cookies

Wir verwenden technisch notwendige Cookies für die Funktionalität der Website (z.B. Session-Cookies für die Anmeldung). Diese Cookies sind für die Nutzung der Website erforderlich und werden nicht zu Marketingzwecken verwendet.

10. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz kontaktieren Sie uns bitte:

Stage Consulting GmbH
E-Mail: info@leads2mail.com
Telefon: +49 176 45174290

11. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Zuständige Aufsichtsbehörde für uns:

Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein
Postfach 71 16
24171 Kiel
Deutschland
Website: www.datenschutzzentrum.de